Studiați în străinătate: Cum să trimiteți documentele la WES

Iată liniile directoare importante pe care studenții internaționali trebuie să le învețe dacă doresc să studieze în străinătate în Canada sau SUA. Aceasta se referă la necesitatea de a depune documente originale la WES (World Education Services), o cerință numită și cerință de „apostilă”.

Ce este WES?

WES este o organizație non-profit care evaluează calificările educaționale internaționale, ajută la integrarea imigranților în forța de muncă și oferă sprijin organizațiilor care deservesc imigranții. Pentru cei care intenționează să studieze în străinătate în SUA și Canada, evaluarea acreditărilor va servi drept dovadă autentică a eligibilității pentru a se alătura și a studia în instituții din SUA sau Canada.

Aceasta ar putea implica:

• furnizarea unei copii a transcripției într-un plic sigilat și ștampilat
• instituția partajând fișiere prin transmisie electronică securizată
• încărcarea anumitor tipuri de fișiere (certificate de diplomă sau traduceri)

Cum se pregatesc documentele sigilate?

Utilizați Formularul de solicitare a dosarelor academice atunci când contactați instituția dvs. de învățământ pentru eliberarea documentelor dvs. academice. Acest formular este disponibil în mai multe limbi. Acesta este un formular opțional. Cu toate acestea, informează instituția în mod clar cu privire la modul de pregătire și de depunere a documentelor dumneavoastră pentru a fi transmise la WES.

Cum să vă depuneți documentele?

Instrucțiunile pentru transmiterea documentelor dumneavoastră către WES și metoda de transmitere a acestora vor fi diferite între țările sau teritoriile în care ați studiat. Iată câteva instrucțiuni importante pentru a vă asigura că evaluarea dvs. este finalizată la timp.

• Cu excepția cazului în care este menționat în mod special pe pagina Documente necesare sau dacă există o solicitare din partea WES, nu trebuie să trimiteți documentele originale, deoarece acestea nu vă pot fi returnate.
• Nu utilizați e-mailul pentru a trimite documentele solicitate. Cu excepția cazurilor specifice de acorduri cu o instituție de învățământ, WES nu acceptă documente care sunt trimise prin e-mail sau ca atașament la e-mail.
• Documentele dumneavoastră trebuie să ajungă la WES prin trimitere online, serviciu de curierat sau poștă. În multe cazuri, WES acceptă documente care sunt partajate electronic prin rețele de schimb și platforme online.
• În cazul în care cerințele privind documentele pentru țara dumneavoastră sugerează că vi se permite să trimiteți o copie a documentului, puteți trimite copia prin fax către WES. Faxul este acceptat numai pentru documentele pentru care este necesară o copie.
• Puneți numele și numărul de referință WES pe foaia de copertă și pe fiecare pagină.

Puteți chiar să încărcați fotocopii ale documentelor dvs. în contul dvs. Cu toate acestea, această opțiune va fi disponibilă după ce vă trimiteți cererea.

Întrebări frecvente

WES returnează documentele originale?

Nu trebuie să trimiteți documentele originale decât dacă vi se cere în mod special să faceți acest lucru. Dacă este implicată depunerea documentelor dumneavoastră, acestea vor fi returnate după finalizarea evaluării.

Instituția mea poate trimite certificatul meu de diplomă, precum și o transcriere în același plic?

Instituția dvs. poate trimite mai multe documente în același plic sigilat.

Trebuie să trimit personal toate documentele necesare către WES?

În timp ce unele documente trebuie să le trimiți, altele trebuie să fie trimise de instituție.

Va accepta WES documente academice trimise de terți?

WES acceptă doar acele documente academice care sunt trimise de instituția emitentă. Nu vor fi acceptate documente trimise de o terță parte.

Ce ar trebui să fac dacă instituția mea nu mai are rezultatele mele individuale?

Permiteți școlii dvs. să trimită o scrisoare de confirmare a premiului către WES într-un plic sigilat. Această scrisoare ar trebui să includă numele domeniului dvs. de studiu, acreditările, datele biografice și anul de acordare. Scrisoarea ar trebui să indice și faptul că instituția nu mai are înregistrările dumneavoastră.

Ce ar trebui să fac dacă documentele mele au fost trimise înainte de a aplica?

Trebuie să trimiteți o cerere pentru a confirma că documentele dumneavoastră au ajuns la WES.

WES oferă servicii de traducere?

Nu. Vor fi acceptate traduceri ale documentelor de la instituția dvs. academică, serviciile lingvistice universitare sau orice alt serviciu de traducere certificat.

Este obligatoriu ca documentele în orice altă limbă decât engleza să fie traduse. Trebuie să rețineți că:

• WES necesită traduceri precise, textuale, în limba engleză.
• Trebuie să trimiteți fotocopii ale traducerilor dvs. la WES. Nu trimiteți documentele originale deoarece nu pot fi returnate.
• Traducerile pe care le trimiteți nu vor înlocui certificatele și foile matricole originale.

WES are nevoie de traduceri împreună cu certificate de diplomă și transcrieri în limba originală.

Îmi pot trimite documentele prin e-mail către WES?

Procesul de autentificare al WES trebuie să primească documente direct de la instituție (cu excepția cazului în care se specifică altfel pe site-ul web WES). WES are aranjamente cu multe instituții pentru a accepta documente electronice trimise prin canale securizate și oficiale. Vă rugăm să vă asigurați că instituția dvs. are această capacitate.

Ce ar trebui să fac dacă documentele mele au fost trimise la biroul WES greșit?

WES poate potrivi documentele dvs. academice cu contul dvs. dacă numărul dvs. de referință WES a fost scris pe plic sau formularul de solicitare a dosarelor academice WES a fost inclus cu documentele dvs. academice.

Dacă ați găsit acest blog captivant, s-ar putea să vă placă și...

Vrei să lucrezi în străinătate? Finlanda te sună!